Ce mail existe. Vous le savez. Ça fait 40 minutes que vous le cherchez.
KINN retrouve l’e-mail exact, avec sa pièce jointe, en quelques secondes. Même celui de 2021, même mal classé, même enterré dans un fil de 47 messages.
Diagnostic gratuit · 2 min
Résultat immédiat · sans engagement · on vous rappelle sous 24 h
Vous préférez en parler ? 03 81 31 35 35· réponse le jour même
Basés à Montbéliard (Pôle Numérica). Proximité en Nord Franche-Comté, à distance partout en France.
8 h
perdues chaque semaine à chercher l’information
1 phrase
en langage normal suffit pour lancer la recherche
2 min
pour un diagnostic gratuit, résultat immédiat
Estimations issues de nos diagnostics et des retours terrain ; les résultats varient selon l'organisation.
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
40 minutes pour un mail
Vous savez qu’il existe, vous savez à peu près quand, mais il reste introuvable au milieu de milliers de messages.
La pièce jointe fantôme
Le devis signé était en pièce jointe d’un échange de l’an dernier, et impossible de remettre la main dessus.
Le client attend, vous fouillez
Au téléphone, il cite un engagement précis, et vous faites défiler votre boîte en essayant de gagner du temps.
L’info noyée dans le fil
La réponse est quelque part au milieu d’un échange transféré quatre fois, coincée entre deux signatures.
Chaque mois où rien ne change, vous continuez de perdre.
Ces pertes ne se voient pas sur une facture. C'est pour ça qu'elles durent.
Des heures facturables brûlées chaque semaine à fouiller votre boîte de réception.
Un engagement écrit à un client que vous ne retrouvez plus le jour où il compte vraiment.
Des décisions prises de mémoire, faute de remettre la main sur l’échange d’origine.
Votre crédibilité s’effrite à chaque je vous le renverrai dès que je remets la main dessus.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Retrouver « le mail où le client validait le devis de mars » sans connaître la date exacte
- Remettre la main sur une pièce jointe envoyée il y a deux ans, sans le nom du fichier
- Reconstituer l’historique d’un dossier repris après le départ d’un collègue
- Prouver un accord client en ressortant l’échange exact en quelques secondes
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
Le client conteste une modification pourtant validée par e-mail il y a dix-huit mois.
L’échange exact ressort en une question, avec la pièce jointe annotée. Le litige est clos en dix minutes.
Le commercial qui gérait un grand compte est parti, et ses engagements de prix avec lui.
Les échanges du dossier restent reliés au client. Son remplaçant retrouve les conditions promises et reprend le fil sans rupture.
Une consultante cherche la dernière version d’un livrable envoyée « un soir, en pièce jointe, à quelqu’un du projet ».
KINN retrouve l’e-mail et la bonne version du fichier, rattachés au projet, sans nom de fichier ni date.
Ce que KINN change pour vous
Demandez en langage normal
« Le mail où Martin validait le devis de mars » suffit. Pas besoin du mot exact, de la date ni de l’expéditeur.
L’e-mail, la pièce jointe et la décision
KINN retrouve l’échange, ressort la bonne pièce jointe et pointe le passage où la décision a été prise.
Chaque échange relié au bon dossier
Les e-mails sont rattachés au client, au devis, à la facture et aux documents concernés. Vous voyez tout le contexte d’un coup.
La mémoire des dossiers repris
Les échanges liés aux dossiers restent retrouvables même après un départ. Le fil de l’histoire ne se coupe plus.
Vos preuves à portée de main
Validation d’un devis, accord sur un prix, réserve émise : retrouvez l’échange exact quand un litige ou un audit l’exige.
Sans changer de messagerie
KINN se connecte à Outlook, Gmail et vos outils existants, sans rien remplacer. Vous continuez à travailler comme avant.
2 minutes en ligne, puis 30 minutes avec un expert
Répondez à quelques questions : en 2 minutes, vous obtenez une première estimation de vos gains de temps. Ensuite, si vous le souhaitez, un échange de 30 minutes avec un expert transforme cette estimation en plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
KINN lit-il tous nos e-mails ?
KINN se connecte uniquement aux boîtes que vous choisissez, avec des droits d’accès que vous définissez. Chacun ne retrouve que ce qu’il est autorisé à voir.
Est-ce conforme au RGPD ?
Oui. Vos données restent les vôtres, hébergées en Europe et traitées dans le respect du RGPD. Elles ne servent jamais à d’autres entreprises.
Faut-il changer de messagerie ?
Non. KINN se branche sur Outlook, Gmail ou votre messagerie actuelle, sans rien remplacer ni migrer. Vous gardez vos outils et vos habitudes.
Que se passe-t-il quand un collaborateur part ?
Les échanges liés aux dossiers de l’entreprise restent reliés aux clients et aux projets concernés. L’équipe qui reprend le dossier retrouve tout le contexte.
Et si KINN ressort le mauvais e-mail ?
KINN vous montre toujours l’échange source, jamais une réponse sortie de nulle part. Vous vérifiez d’un coup d’œil que c’est le bon message : c’est vous qui tranchez.