Automatisation e-mails

Arrêtez de réécrire les mêmes e-mails toute la journée.

KINN comprend vos échanges, retrouve le contexte de chaque client et prépare des réponses précises à partir de vos documents et de votre historique.

Diagnostic gratuit de 30 minutes
Sans engagement
Compatible avec vos outils actuels

Diagnostic gratuit de 30 minutes

Sans engagement. Réponse sous 24h ouvrables.

En envoyant, vous acceptez d'être contacté par l'équipe Kinn. Vos données restent confidentielles.

Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information

C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.

Réponses répétitives

80 % des e-mails reçus posent les mêmes questions, et chaque réponse est réécrite à la main.

Contexte éparpillé

Pour répondre correctement, il faut rouvrir le dossier, le CRM et les anciens échanges.

Délais de réponse trop longs

Les clients attendent des heures, parfois des jours, pour des réponses simples.

Boîtes mail saturées

Les demandes importantes se noient au milieu des relances et des notifications.

Ton et qualité inégaux

Chaque collaborateur répond avec son style, sans base commune ni validation.

La solution KINN

Une mémoire vivante qui connaît — et surveille — toute votre entreprise

KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en un graphe vivant : clients, devis, commandes, factures et projets reliés entre eux, à travers tous vos outils. Il analyse en continu, détecte les goulots, retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal — les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.

ERPCRME-mailsFichiersProductionBases de données

Posez vos questions. En langage normal.

Quelles factures relancer en priorité ?

24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.

Cas d'usage concrets

  • Réponses aux demandes clients récurrentes
  • Relances et suivis automatiques
  • Qualification des demandes entrantes
  • Préparation de réponses complexes avec pièces jointes

Ce que KINN change pour vous

Réponses préparées automatiquement

KINN rédige un brouillon précis, basé sur vos documents et l’historique client.

Contexte client instantané

Dossier, échanges précédents et documents liés affichés au moment de répondre.

Temps de réponse divisé

Répondez en quelques minutes à ce qui prenait des heures.

Qualité homogène

Un ton et un niveau de précision constants, quel que soit le collaborateur.

Priorisation intelligente

Les demandes urgentes et à forte valeur remontent en premier.

Vous gardez la main

Chaque réponse est validée par un humain avant envoi.

Diagnostic gratuit

30 minutes pour identifier vos gains de temps

En 30 minutes, nous identifions vos pertes de temps et d'argent, vos automatisations possibles et les premiers cas d'usage KINN adaptés à votre entreprise. Vous repartez avec un plan concret — que vous travailliez ensuite avec nous ou non.

Gratuit et sans engagement.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.

L’IA envoie-t-elle les e-mails toute seule ?

Par défaut, non : KINN prépare un brouillon que vous validez avant envoi. Pour les demandes simples et répétitives, vous pouvez activer l’envoi automatique une fois la confiance établie.

Comment KINN connaît-il le contexte de nos clients ?

KINN est connecté à vos boîtes mail, vos documents et vos logiciels : il retrouve l’historique du client, le dossier concerné et les pièces liées avant de rédiger. Chaque réponse cite ses sources.

Est-ce compatible avec Outlook, Gmail ou notre messagerie actuelle ?

Oui. KINN fonctionne avec Outlook, Gmail et la plupart des messageries professionnelles, sans changer vos habitudes de travail.

Les réponses seront-elles fiables ?

Les réponses sont générées uniquement à partir de vos données réelles (documents, historique, dossiers), pas de connaissances génériques. Et un humain garde la main sur la validation.

Combien de temps peut-on vraiment gagner ?

Les entreprises qui automatisent le tri et les réponses e-mail gagnent en moyenne jusqu’à 10 heures par semaine et par personne concernée. Le diagnostic gratuit chiffre le gain sur votre propre boîte mail.