Réponses e-mail

Vos réponses sont préparées, avec les documents à joindre.

Avec l’IA e-mail de KINN, vos réponses sont préparées à partir des échanges et des documents accessibles dans vos outils connectés, puis vous les relisez et les validez.

Le travail préparé. Vous validez.

Vous travaillez avec…

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Drive
Compatibilité à vérifier ensemble

Votre démo KINN

Voyons ce que KINN
peut faire pour vous.

Voyez comment préparer une réponse client.

Les trois champs sont nécessaires pour vous recontacter.

Vos coordonnées servent uniquement à répondre à cette demande. Pas d’inscription à une newsletter. Politique de confidentialité.

Et ensuite ?

L’équipe vous recontacte, vérifie vos logiciels avec vous et organise la démonstration. Aucun compte n’est créé à l’envoi.

Une question ? 03 81 31 35 35Montbéliard · Démo à distance

Une demande arrive.
Vous avez déjà de quoi avancer.

KINN retrouve le contexte et prépare le travail. Votre équipe garde le dernier mot.

Un exemple dans votre quotidienIllustration, pas un dossier réel

Votre demande

« Pouvez-vous m’envoyer votre RIB et votre attestation ? »

Le contexte à retrouver

Dernier échange clientRIB et attestation.pdf
KINNTravail préparé

Bonjour, voici les documents demandés pour compléter votre dossier. Je reste disponible si vous avez besoin d’un autre élément.

RIB et attestation.pdfSource à consulter

Vous relisez le message et vérifiez les pièces avant l’envoi.

Vos sources. Le travail préparé par KINN. Votre validation.

D’autres situations à explorer

Demande client

Votre situationUn client vous demande votre RIB et une attestation.

Ce que KINN prépareKINN prépare le message et propose les documents retrouvés ; vous vérifiez les pièces avant l’envoi.

Suivi de dossier

Votre situationUn client demande où en est sa commande.

Ce que KINN prépareKINN rassemble le contexte disponible et prépare une réponse que vous pouvez compléter.

Vos outils ont chacun leur rôle.
KINN retrouve le lien.

Gmail ou Outlook pour les demandes, Google Drive pour les pièces. Répondre implique encore de retrouver le bon document avant de rédiger.

  • GmailE-mails
  • OutlookE-mails
  • Google DriveDocuments
Quels éléments peut-on relier chez vous ?

Nous vérifions ensemble la messagerie et les espaces documentaires accessibles. Aucun e-mail n’est envoyé depuis cette illustration.

Exemples d’outils métier, pas de partenariats ni de compatibilité universelle annoncés.

Ce qui vous ralentit encore

La même réponse à réécrire

Un client demande un document déjà envoyé à un autre contact : vous reprenez le texte, cherchez la pièce et vérifiez le dossier.

Une pièce jointe à retrouver

Le message est prêt, mais vous devez encore fouiller les dossiers et les échanges pour trouver le document qui répond à la demande.

Un contexte dispersé

Avant de répondre, vous relisez l’historique du client dans plusieurs outils pour éviter de lui redemander une information connue.

Un même contexte.
Moins de travail à reprendre.

Les sources connectées alimentent la mémoire KINN. L’application s’appuie sur ce contexte pour vous proposer la suite.

Vos documents et vos échanges

KINN

Le travail préparé, à vérifier et à valider

Schéma de principe. Sources et actions selon les connecteurs disponibles.

Un brouillon contextualisé

KINN prépare une réponse à partir du dossier et des échanges accessibles.

Les documents utiles

Les pièces retrouvées sont proposées avec la réponse, pour votre vérification.

Votre validation

Vous relisez, ajustez le message et décidez de l’envoi.

Votre premier cas KINN

Commencez par ce qui
vous prend trop de temps.

Une demande récurrente suffit pour échanger sur votre besoin. Aucun logiciel ni document à connecter depuis ce formulaire.

Quelques points de départ pour la démo

  • Répondre à une demande de justificatif
  • Préparer un point d’avancement client
  • Retrouver un devis à joindre
  • Rédiger une demande de pièce manquante

Ces réponses s’appuient sur la mémoire de KINN, qui relie les échanges aux dossiers concernés.

Pour les messages restés sans suite, voyez les relances de factures préparées à partir du contexte client.

Consultez les tarifs de l’application avant de choisir votre usage.

Au sein d’un cabinet, l’IA pour les experts-comptables aide à préparer les demandes de pièces et les réponses liées à un dossier client.

Pour vos biens et vos mandats, KINN dans l’immobilier replace les échanges et les documents dans le contexte du dossier.

Votre besoin demande un audit, du cadrage ou du développement sur mesure ? L’accompagnement de C4RBON GROUP est distinct de l’abonnement à l’application KINN.

Les réponses avant de vous lancer.

Les messages partent-ils sans relecture ?

KINN prépare le travail pour votre validation. Vous pouvez relire et modifier la réponse avant de l’envoyer.

Quelles messageries peut-on connecter ?

La compatibilité dépend du connecteur disponible et des accès autorisés dans votre organisation. L’équipe vérifiera avec vous la compatibilité de votre messagerie avant toute connexion.

D’où viennent les informations de la réponse ?

KINN utilise les échanges et les documents disponibles dans les sources connectées. Consultez ces sources et vérifiez les informations avant de valider une réponse.

Faut-il rédiger tous les messages types ?

Vous pouvez partir de vos échanges et documents existants. Le brouillon reste à adapter lorsque la demande du client nécessite une précision ou une décision.

Comment commencer sans connecter toute ma messagerie ?

Définissez un cas limité et les données que vous pouvez utiliser. La demande de démo permet de vérifier ce périmètre avant toute connexion.

Du concret, pour votre quotidien.

Votre prochain dossier
peut commencer autrement.

Voyez comment préparer une réponse client. L’équipe vous recontacte pour organiser une démonstration adaptée.