Vous perdez encore du temps à chercher vos documents ? Plus jamais.
Demandez en langage normal, comme à un collègue. KINN retrouve le document, identifie la bonne version et vous donne la réponse, dans tous vos outils à la fois.
Diagnostic IA gratuit
2 minutes · résultat immédiat · sans engagement
Étape 1 sur 3 · Votre besoin
8 h
par semaine perdues à chercher l’information
35 €
de l’heure : le coût d’un secrétariat externalisé pour chercher à votre place
2 min
pour tester le diagnostic gratuit sur votre situation
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Le contrat introuvable au pire moment
Le client conteste un tarif, il vous faut le contrat maintenant. Il est sur le serveur, ou dans un e-mail, ou sur le poste de quelqu’un. Vingt minutes de fouille, sous pression.
La pièce jointe perdue
Vous l’avez reçue, c’est sûr. Mais dans quel e-mail, de qui, quand ? La recherche de votre messagerie renvoie 200 résultats, et aucun n’est le bon.
Cinq versions du même fichier
Proposition_v2, Proposition_finale, Proposition_finale_OK... Laquelle a été envoyée au client ? Se tromper de version, c’est parfois un vrai problème.
Le serveur devenu labyrinthe
Des années de dossiers, chacun rangé à sa façon. Ce qui devait être une organisation est devenu un endroit où les documents disparaissent.
« Demande à Sophie, elle sait où c’est »
Toute l’organisation repose sur la mémoire de deux ou trois personnes. Le jour où elles sont en congés, ou parties, plus personne ne retrouve rien.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Retrouver le contrat signé avec un fournisseur en une question
- Remettre la main sur une pièce jointe reçue il y a deux ans
- Identifier la version d’une proposition réellement envoyée au client
- Répondre à un client sans fouiller le serveur pendant vingt minutes
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
« Le client Martin conteste un tarif. Le contrat est quelque part sur le serveur... ou dans un e-mail de 2023. »
KINN a retrouvé le contrat en quelques secondes, cité la clause tarifaire concernée et préparé la réponse au client, contrat joint. Il ne restait qu’à valider.
« Il y a trois versions du devis Fournitex sur le serveur. Laquelle a été envoyée ? »
KINN a identifié la version réellement envoyée, avec la date et le fil d’e-mails correspondant, et signalé les deux brouillons pour éviter toute confusion.
« Sophie est en congés, et elle seule sait où sont rangés les livrables du projet Morel. »
Une simple question a suffi : KINN a retrouvé les livrables, avec un résumé du projet et des derniers échanges. Personne n’a eu à déranger Sophie sur la plage.
Ce que KINN change pour vous
Demandez comme vous parlez
« Le contrat signé avec Fournitex en 2023 », « le devis envoyé au client Martin le mois dernier » : une question en langage normal suffit. Pas de mots-clés, pas d’arborescence.
Le document et la réponse
KINN ne renvoie pas une liste de 40 fichiers. Il vous donne le bon document et répond à votre question : la clause, le montant, la date que vous cherchiez.
La bonne version, identifiée
Version envoyée, version signée, dernier brouillon : KINN les distingue et vous dit laquelle fait foi. Fini le doute avant d’envoyer.
Les doublons signalés
Le même fichier existe à trois endroits, en deux versions différentes ? KINN le voit et vous le signale, au lieu de vous laisser choisir au hasard.
Tous vos outils confondus
Serveur, Drive, e-mails, logiciel métier : KINN cherche partout à la fois, sans rien remplacer. Vous gardez vos outils, vous gagnez la recherche.
Les droits d’accès respectés
Chacun ne retrouve que ce qu’il a le droit de voir. Les documents confidentiels restent confidentiels, et tout est conforme au RGPD.
30 minutes pour identifier vos gains de temps
En 30 minutes, nous identifions vos pertes de temps et d'argent, vos automatisations possibles et les premiers cas d'usage KINN adaptés à votre entreprise. Vous repartez avec un plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
Faut-il d’abord ranger ou réorganiser nos fichiers ?
Non, justement. KINN travaille sur vos documents tels qu’ils sont, même mal rangés, même en doublon. C’est lui qui fait le tri, pas vous.
Est-ce que tout le monde peut tout voir ?
Non. KINN respecte les droits d’accès existants : chacun ne retrouve que les documents qu’il est autorisé à consulter. Les dossiers confidentiels restent cloisonnés.
Devons-nous abandonner notre serveur ou notre Drive ?
Non. KINN se connecte à vos outils existants : serveur, Drive, messagerie, logiciel métier. Rien ne bouge, rien n’est migré. Vous gardez vos habitudes, la recherche en plus.
Nos documents sont-ils en sécurité ?
Oui. KINN est conforme au RGPD, vos données restent les vôtres et ne sont jamais réutilisées pour d’autres entreprises. Les accès sont tracés et limités à vos équipes.
Combien de temps avant les premiers résultats ?
Le diagnostic prend 2 minutes et vous donne un résultat immédiat. Ensuite, KINN se connecte à vos outils et devient utilisable en quelques jours, sans projet informatique.
KINN répond aussi à ces besoins
Vos processus internes vous font perdre des heures - et de l’argent - chaque semaine.
Automatisation e-mailsArrêtez de réécrire les mêmes e-mails toute la journée.
Recherche documentaireRetrouvez n’importe quel document ou information en quelques secondes.
Mémoire d’entrepriseLa connaissance de votre entreprise ne devrait pas partir avec les gens.