Retrouvez n’importe quelle conclusion en 30 secondes. Même celle d’il y a cinq ans.
KINN se connecte aux outils du cabinet, retrouve vos précédents en langage normal avec les sources, prépare vos courriers et suit les pièces de chaque dossier. Vous validez, vous facturez.
Diagnostic IA gratuit
2 minutes · résultat immédiat · sans engagement
Étape 1 sur 3 · Votre besoin
8 h
par semaine perdues à chercher l’information
100 %
des courriers relus et validés par vous avant envoi
0
donnée du cabinet réutilisée en dehors de vos dossiers
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Les précédents introuvables
Vous savez que le cabinet a déjà plaidé un cas semblable. Mais qui l’a traité, quand, et où sont les conclusions ? Vous repartez de zéro sur un travail déjà fait.
Cinq versions du même acte
Acte_final, Acte_final_v2, Acte_final_relu... Laquelle est partie chez le confrère ? Ouvrir chaque fichier pour comparer, c’est vingt minutes non facturables de plus.
Des boîtes mail qui débordent
Les pièces du client sont quelque part dans un fil de soixante e-mails. Les instructions importantes aussi. Chaque recherche est une fouille archéologique.
Les mêmes pièces demandées trois fois
Le client a déjà envoyé ce justificatif, mais personne ne sait où. Alors on le redemande. Le client s’agace, et le dossier prend du retard avant même l’audience.
Le temps non facturable qui s’accumule
Chercher, trier, ressaisir, répondre aux « où en est mon dossier ? » : des heures entières chaque semaine que personne ne peut porter sur une facture.
Une mémoire vivante qui connaît - et surveille - toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal - les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Retrouver un précédent traité par un autre associé il y a trois ans
- Identifier la dernière version d’un acte parmi les brouillons
- Préparer la réponse à un client avec les pièces déjà jointes
- Relancer un client sur les pièces manquantes avant l’audience
Vous vivez ces situations tous les jours
Voici ce qui change quand le travail est déjà prêt.
« On a déjà plaidé une clause d’exclusivité comme celle-là. Mais impossible de remettre la main sur les conclusions. »
KINN a retrouvé les conclusions rédigées trois ans plus tôt par un associé parti depuis, avec le jugement obtenu et les pièces associées. Trois heures de recherche évitées.
« Le client Morel & Fils me redemande où en est son dossier. C’est la troisième fois ce mois-ci. »
KINN avait préparé un point d’étape rédigé au ton du cabinet, avec l’état des pièces et les prochaines échéances. La collaboratrice a validé et répondu en deux minutes.
« Il manque trois pièces au dossier et l’audience est dans dix jours. »
KINN avait déjà listé les pièces manquantes, vérifié qu’elles n’étaient pas dans les e-mails, et préparé la demande au client. Il ne restait qu’à valider l’envoi.
Ce que KINN change pour vous
Vos précédents retrouvés en langage normal
Demandez « les conclusions sur la clause de non-concurrence dans le dossier Morel » et obtenez le document, avec sa source et son contexte. Sans arborescence à fouiller.
La bonne version, identifiée
KINN distingue le brouillon de la version signée ou envoyée, et vous le dit. Fini les comparaisons de fichiers à l’œil nu.
Vos courriers préparés au ton du cabinet
Réponses aux clients, courriers aux confrères, points d’étape : KINN les rédige dans le style de vos écrits passés. Vous relisez, vous ajustez, vous validez.
Les pièces suivies dossier par dossier
Ce qui a été reçu, ce qui manque, ce qui a déjà été demandé : KINN tient le compte et prépare la relance au client quand une pièce tarde.
La doctrine du cabinet capitalisée
Les raisonnements, les modèles et les positions du cabinet restent accessibles à tous, même quand un associé part ou qu’un collaborateur arrive.
Le secret professionnel respecté
Accès cloisonnés dossier par dossier, conformité RGPD, aucune donnée réutilisée en dehors du cabinet. Chacun ne voit que ce qu’il est autorisé à voir.
30 minutes pour identifier vos gains de temps
En 30 minutes, nous identifions vos pertes de temps et d'argent, vos automatisations possibles et les premiers cas d'usage KINN adaptés à votre entreprise. Vous repartez avec un plan concret - que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
Le secret professionnel est-il garanti ?
Oui. Les accès sont cloisonnés dossier par dossier : chaque membre du cabinet ne voit que ce qu’il est autorisé à voir. KINN est conforme au RGPD et aucune donnée du cabinet n’est réutilisée ailleurs.
KINN rédige-t-il à ma place ?
Il prépare, vous décidez. Les courriers et réponses sont rédigés au ton du cabinet, puis soumis à votre validation. Rien ne part sans votre relecture, et votre signature reste la vôtre.
Faut-il abandonner notre logiciel de gestion de cabinet ?
Non. KINN se connecte à vos outils existants : logiciel métier, e-mails, dossiers partagés. Il lit ce qui s’y trouve et y remet les résultats, sans rien remplacer.
Que se passe-t-il quand un associé quitte le cabinet ?
Son travail reste exploitable. Les conclusions, modèles et raisonnements qu’il a produits sont retrouvables par les autres, dans le respect des droits d’accès. Le savoir du cabinet ne part plus avec les personnes.
Combien de temps prend la mise en place ?
Le diagnostic prend 2 minutes et vous montre immédiatement ce que KINN peut faire sur vos dossiers. La connexion aux outils du cabinet se fait ensuite sans migration ni interruption d’activité.
KINN répond aussi à ces besoins
Vos processus internes vous font perdre des heures - et de l’argent - chaque semaine.
Automatisation e-mailsArrêtez de réécrire les mêmes e-mails toute la journée.
Recherche documentaireRetrouvez n’importe quel document ou information en quelques secondes.
Mémoire d’entrepriseLa connaissance de votre entreprise ne devrait pas partir avec les gens.