Le travail est déjà prêt avant même que vous y pensiez.
Un client écrit ? KINN a déjà rédigé la réponse et joint les bons documents retrouvés sur votre serveur — vous n’avez plus qu’à appuyer sur Envoyer. Et quand vous vous demandez où part votre argent, il répond, chiffres à l’appui.
Diagnostic gratuit de 30 minutes
Sans engagement. Réponse sous 24h ouvrables.
63 %
des dirigeants perdent du temps sur des tâches administratives délégables
8 h / sem.
perdues par personne à chercher documents et informations
35 €/h
le prix d’un secrétariat externalisé — qui ne connaît pas vos dossiers
24h/24
KINN travaille, sans congés, sans préavis, sans brief
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Le dirigeant fait le secrétariat
63 % des dirigeants de TPE-PME perdent du temps sur des tâches administratives qui pourraient être déléguées.
La boîte mail déborde
Répondre, trier, transférer, relancer : des heures chaque jour, souvent le soir ou le week-end.
Les relances ne sont jamais faites
Devis sans réponse, factures impayées : faute de temps, l’argent dort dans les relances non envoyées.
Vous ne savez pas où part l’argent
Quels clients, quels secteurs, quelles prestations sont rentables ? Personne n’a la réponse sans des jours de calcul.
Externaliser coûte cher — et ne connaît rien
Un secrétariat externalisé facture environ 35 €/heure et ne connaît ni vos clients, ni vos dossiers, ni vos habitudes.
Une mémoire vivante qui connaît — et surveille — toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en une seule mémoire : vos clients, devis, commandes, factures et projets, reliés entre eux. Il surveille tout en continu, repère les retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il prépare le travail et vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal — les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Réponse client prête, documents du serveur déjà joints
- Relances de devis et de factures impayées
- Questions de pilotage : rentabilité, impayés, retards
- Courriers et documents administratifs
Ce que KINN change pour vous
La réponse est déjà rédigée
Un e-mail client arrive : KINN prépare la réponse, retrouve les bons documents sur votre serveur et les joint. Vous appuyez sur Accepter — tout part.
Les relances partent toutes seules
Devis sans réponse, factures impayées : relancés automatiquement, au bon moment.
Courriers, devis et documents prêts
Dans vos modèles, avec votre vocabulaire — préparés avant que vous les demandiez.
Répond à vos questions de dirigeant
« Quels secteurs sont les moins rentables pour nous ? » « Quelles factures relancer en priorité ? » Réponses chiffrées, sources à l’appui.
Connaît toute votre entreprise
Contrairement à un prestataire externe : vos clients, vos dossiers, votre historique — sans brief.
Disponible 24h/24, sans congés
Pour une fraction du coût d’un secrétariat externalisé ou d’une embauche.
30 minutes pour identifier vos gains de temps
En 30 minutes, nous identifions vos pertes de temps et d'argent, vos automatisations possibles et les premiers cas d'usage KINN adaptés à votre entreprise. Vous repartez avec un plan concret — que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
Et si l’IA fait une erreur ?
Par défaut, rien ne part sans votre validation : KINN prépare (réponse, courrier, relance), vous relisez et envoyez. Chaque proposition cite ses sources (le dossier, l’e-mail, le document utilisés). Vous automatisez complètement seulement ce que vous avez vérifié dans la durée.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. Hébergement sécurisé, conformité RGPD, accès cloisonnés — et vos données ne servent jamais à entraîner des modèles pour d’autres entreprises. Vous pouvez demander où sont localisés les serveurs lors du diagnostic.
Quelle différence avec un secrétariat externalisé ?
Trois choses : le prix (une fraction des ~35 €/heure du marché), la disponibilité (24h/24, réponse en secondes, sans délai de prestataire) et surtout la connaissance : KINN est connecté à vos e-mails, dossiers et logiciels — il connaît chaque client et chaque dossier sans qu’on le lui explique.
Est-ce que ça remplace une vraie assistante ?
KINN prend le répétitif : réponses standard, relances, classement, premiers brouillons. Si vous avez déjà une assistante, elle gagne des heures pour les tâches où l’humain compte (accueil, coordination, dossiers sensibles). Si vous n’en avez pas, vous n’avez plus à choisir entre tout faire vous-même et embaucher.
Combien de temps pour la mise en place ?
Les premiers cas d’usage (réponses e-mail, relances) fonctionnent en quelques jours : KINN se connecte à vos outils existants (messagerie, documents, logiciels), sans migration ni changement d’organisation.
KINN répond aussi à ces besoins
Vos processus internes vous font perdre des heures — et de l’argent — chaque semaine.
Automatisation e-mailsArrêtez de réécrire les mêmes e-mails toute la journée.
Recherche documentaireRetrouvez n’importe quel document ou information en quelques secondes.
Mémoire d’entrepriseLa connaissance de votre entreprise ne devrait pas partir avec les gens.