Vos actes, dossiers et échanges clients, accessibles en quelques secondes.
KINN connecte les dossiers de votre étude, retrouve chaque pièce instantanément et prépare vos courriers et réponses à partir de votre propre base documentaire.
Diagnostic gratuit de 30 minutes
Sans engagement. Réponse sous 24h ouvrables.
Vos équipes perdent près de 8 heures par semaine à chercher l'information
C'est une journée entière par personne, chaque semaine. Et pendant ce temps, l'argent fuit sans alerte : impayés, dossiers bloqués, coûts cachés découverts trop tard. Ces pertes paraissent normales parce qu'elles ont toujours existé. Elles ne le sont pas.
Dossiers volumineux et dispersés
Actes, pièces d’état civil, courriers et e-mails répartis entre logiciel métier, serveur et boîtes mail.
Recherches dans les précédents
Retrouver une clause ou un acte similaire traité il y a trois ans prend des heures.
Suivis clients chronophages
Chaque dossier génère des dizaines d’échanges pour demander des pièces ou informer de l’avancement.
Formalités à ne pas manquer
Les délais et formalités reposent sur la vigilance individuelle des clercs.
Savoir-faire difficile à transmettre
L’expérience des clercs seniors est irremplaçable et peu formalisée.
Une mémoire vivante qui connaît — et surveille — toute votre entreprise
KINN connecte vos logiciels, e-mails, fichiers et bases de données en un graphe vivant : clients, devis, commandes, factures et projets reliés entre eux, à travers tous vos outils. Il analyse en continu, détecte les goulots, retards, impayés et anomalies, et ne se contente pas de signaler un problème : il vous dit quoi faire. Posez vos questions en langage normal — les réponses sont chiffrées et sourcées, rien n'est inventé.
Posez vos questions. En langage normal.
Quelles factures relancer en priorité ?
24 factures impayées = 79 450 €, dont 8 sans commande en amont. Taux de recouvrement actuel : 12 %.
Cas d'usage concrets
- Recherche de précédents et de clauses
- Préparation des demandes de pièces aux clients
- Suivi de l’avancement des dossiers
- Réponses aux questions récurrentes des clients
Ce que KINN change pour vous
Recherche instantanée dans l’étude
Chaque acte, pièce ou courrier localisé en langage naturel, avec sa source.
Précédents mobilisables
Retrouvez clauses et actes similaires déjà rédigés par l’étude.
Courriers et réponses préparés
KINN rédige demandes de pièces et points d’avancement à partir du dossier.
Suivi des dossiers en temps réel
Une vision claire de l’avancement et des pièces manquantes de chaque dossier.
Confidentialité respectée
Données hébergées de façon sécurisée, accès strictement contrôlés.
Transmission du savoir-faire
L’expérience de l’étude capitalisée et accessible aux nouveaux clercs.
30 minutes pour identifier vos gains de temps
En 30 minutes, nous identifions vos pertes de temps et d'argent, vos automatisations possibles et les premiers cas d'usage KINN adaptés à votre entreprise. Vous repartez avec un plan concret — que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Gratuit et sans engagement.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
Est-ce compatible avec notre logiciel de rédaction d’actes ?
Oui. KINN se connecte par-dessus les logiciels métier du notariat et vos autres outils (messagerie, serveur, GED) sans les remplacer. Le diagnostic gratuit valide la compatibilité avec votre environnement exact.
Le secret professionnel est-il garanti ?
Oui. Hébergement sécurisé, accès strictement cloisonnés par dossier et par collaborateur, conformité RGPD. Aucune donnée de l’étude n’est réutilisée en dehors de votre environnement.
L’IA rédige-t-elle les actes à notre place ?
Non. KINN retrouve les précédents, prépare les courriers et suit les pièces — le notaire conserve l’entière responsabilité et la validation de chaque acte, conformément aux exigences de la profession.
Quel gain de temps peut espérer une étude ?
Les études qui automatisent le traitement documentaire gagnent plusieurs dizaines de minutes par dossier sur la recherche de pièces et la préparation des courriers. Le diagnostic gratuit chiffre le gain sur vos propres dossiers.
La mise en place perturbe-t-elle le fonctionnement de l’étude ?
Non. Le déploiement est progressif : on commence par un cas d’usage (par exemple la recherche dans les dossiers), sans rien changer aux habitudes des clercs, puis on étend selon les résultats.
KINN répond aussi à ces besoins
Vos processus internes vous font perdre des heures — et de l’argent — chaque semaine.
Automatisation e-mailsArrêtez de réécrire les mêmes e-mails toute la journée.
Recherche documentaireRetrouvez n’importe quel document ou information en quelques secondes.
Mémoire d’entrepriseLa connaissance de votre entreprise ne devrait pas partir avec les gens.