Cahier des charges

Vos notes deviennent un cahier des charges que vous affinez.

Un cahier des charges IA avec KINN part de vos notes, de vos échanges et de vos documents de projet pour préparer une première version structurée que vous relisez et complétez.

Le travail préparé. Vous validez.

Vous travaillez avec…

  • Word
  • Microsoft Teams
  • SharePoint
Compatibilité à vérifier ensemble

Votre démo KINN

Voyons ce que KINN
peut faire pour vous.

Partons d’un document que vous rédigez souvent.

Les trois champs sont nécessaires pour vous recontacter.

Vos coordonnées servent uniquement à répondre à cette demande. Pas d’inscription à une newsletter. Politique de confidentialité.

Et ensuite ?

L’équipe vous recontacte, vérifie vos logiciels avec vous et organise la démonstration. Aucun compte n’est créé à l’envoi.

Une question ? 03 81 31 35 35Montbéliard · Démo à distance

Une demande arrive.
Vous avez déjà de quoi avancer.

KINN retrouve le contexte et prépare le travail. Votre équipe garde le dernier mot.

Un exemple dans votre quotidienIllustration, pas un dossier réel

Votre demande

« Peut-on préparer une première trame pour ce nouveau projet ? »

Le contexte à retrouver

Notes de cadrageRéférences du projet.pdf
KINNTravail préparé

Une première trame rassemble le contexte, les besoins exprimés et les points à préciser avec l’équipe.

Références du projet.pdfSource à consulter

Vous complétez les exigences avant de partager le document.

Vos sources. Le travail préparé par KINN. Votre validation.

D’autres situations à explorer

Après un échange client

Votre situationVos notes décrivent les attentes, mais pas encore un document exploitable.

Ce que KINN prépareKINN prépare une première version organisée que vous complétez avec les questions ouvertes.

Projet comparable

Votre situationUn nouveau besoin ressemble à une mission passée.

Ce que KINN prépareKINN retrouve les éléments disponibles pour vous aider à préparer un document adapté.

Vos outils ont chacun leur rôle.
KINN retrouve le lien.

Le besoin se précise dans Teams, les références sont dans SharePoint, la rédaction commence dans Word. Le plus long est souvent de tout rassembler.

  • WordRédaction
  • Microsoft TeamsÉchanges
  • SharePointDocuments
Quels éléments peut-on relier chez vous ?

KINN prépare une première version à partir des éléments accessibles. Votre équipe complète et valide les exigences ; les formats sont à vérifier.

Exemples d’outils métier, pas de partenariats ni de compatibilité universelle annoncés.

Ce qui vous ralentit encore

Un besoin dans les échanges

Les attentes du client sont réparties entre vos notes et plusieurs e-mails ; vous devez les réunir avant de rédiger le document.

La page blanche à chaque projet

Vous reprenez une structure déjà utilisée, mais devez retrouver les bons passages et les adapter au nouveau besoin du client.

Des points encore à préciser

Les contraintes et les attentes ne sont pas toutes explicites ; la rédaction révèle les questions à poser avant de chiffrer.

Un même contexte.
Moins de travail à reprendre.

Les sources connectées alimentent la mémoire KINN. L’application s’appuie sur ce contexte pour vous proposer la suite.

Vos documents et vos échanges

KINN

Le travail préparé, à vérifier et à valider

Schéma de principe. Sources et actions selon les connecteurs disponibles.

Une première version structurée

KINN prépare un document à partir des informations que vous lui rendez accessibles.

Le contexte de vos projets

Retrouvez les documents passés utiles pour préciser le nouveau besoin.

Un document sous votre contrôle

Vous vérifiez les exigences, complétez les points manquants et validez.

Votre premier cas KINN

Commencez par ce qui
vous prend trop de temps.

Une demande récurrente suffit pour échanger sur votre besoin. Aucun logiciel ni document à connecter depuis ce formulaire.

Quelques points de départ pour la démo

  • Formaliser des notes de réunion
  • Rassembler des demandes reçues par e-mail
  • Préparer la description d’un projet
  • Adapter une trame de cahier des charges

Pour retrouver les pièces qui alimentent la rédaction, voyez la recherche documentaire.

Une réponse à consultation demande aussi un mémoire technique adapté aux exigences du dossier.

Pour choisir les fonctions dont vous avez besoin, consultez les offres KINN.

Pour préparer une réponse depuis les documents d’un chantier, consultez les usages de KINN dans le BTP.

Votre besoin demande un audit, du cadrage ou du développement sur mesure ? L’accompagnement de C4RBON GROUP est distinct de l’abonnement à l’application KINN.

Les réponses avant de vous lancer.

Quels éléments faut-il fournir ?

Des notes, des échanges et des documents qui décrivent le besoin. La qualité de la première version dépend de ces informations ; les contraintes non renseignées restent à préciser.

Le document est-il prêt à signer ?

Non. Il s’agit d’une première version à relire et à compléter. Vous restez responsable de la précision du périmètre et des engagements pris.

KINN peut-il définir un besoin à ma place ?

KINN aide à structurer les informations disponibles. Un travail de cadrage, d’arbitrage ou de conception sur mesure relève de votre équipe ou de l’accompagnement de C4RBON GROUP.

Puis-je utiliser mes documents passés ?

Oui, les documents rendus accessibles peuvent servir de contexte. Vous vérifiez que les éléments repris conviennent au projet actuel.

Comment voir le résultat sur mon type de projet ?

Demandez une démo en indiquant votre besoin. N’envoyez pas de documents confidentiels dans ce formulaire ; le périmètre de démonstration sera convenu avec vous.

Du concret, pour votre quotidien.

Votre prochain dossier
peut commencer autrement.

Partons d’un document que vous rédigez souvent. L’équipe vous recontacte pour organiser une démonstration adaptée.